Политика конфиденциальности и обработки персональных данных в ООО «Пьезус»
I. Общие положения.
1.Настоящая Политика, разработанная Обществом с ограниченной ответственностью «Пьезус» (ОГРН 5147746189333 ИНН 7722851693, Россия, 109316, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Печатники, пр-кт Волгоградский, д.42 к.5, этаж 1, помещение I, ком. № 2), именуемым в дальнейшем «Общество»/«Оператор» в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных», устанавливает цели, основные принципы, правила и правовые основания обработки персональных данных, а также определяет основные меры по обеспечению их безопасности.
2. Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных; в случае несогласия с этими условиями Пользователю следует прекратить использование Сайта.
3. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.
4. Настоящая Политика разработана для реализации в ООО «Пьезус» (далее – Общество) требований законодательства РФ в области персональных данных, а также обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.
5. Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации распорядительных и организационно-правовых документов Общества, регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.
6. Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
7. Перечень целей обработки персональных данных в Обществе, состава персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных предусмотрен приложением № 1 к настоящей Политике, являющимся его неотъемлемой частью.
II. Основные понятия
8. В настоящей Политике используются следующие понятия:
1) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2) безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах;
3) биометрические персональные данные – сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности субъекта персональных данных, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
4) информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
5) контрагент – российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Общество состоит в договорных отношениях или планирует вступить в договорные отношения, за исключением трудовых отношений;
6) конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
7) материальный носитель – бумажный или машинный носитель информации, предназначенный для фиксирования, передачи и хранения персональных данных;
8) неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии работника без использования средств вычислительной техники;
9) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление (в том числе вымарывание), уничтожение персональных данных;
10) оператор – Общество, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
11) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
12) персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
13) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
14) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
15) специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;
16) субъекты персональных данных – пользователи услуг, контрагенты, работники Общества, их близкие родственники, кандидаты для приема на работу (соискатели), пенсионеры, состоящие на учете в Обществе, и их официальные представители, а также иные лица, чьи персональные данные стали известны Обществу при осуществлении своей деятельности, в том числе в силу предоставления им со стороны Общества социальных льгот, гарантий и компенсаций;
17) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
18) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе или на машинном носителе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
19) Сайт – сайт, принадлежащий ООО «Пьезус», расположенный в сети по адресу: www.piezus.ru
20) Пользователь Сайта (Пользователь) – физическое лицо, осуществляющее и имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет, прошедшее регистрацию/заполнившее форму обратной связи и совершившее акцепт настоящей Политики.
21) Форма обратной связи –форма, расположенная на Сайте, в которую Пользователь вносит свою персональную информацию с целью получения информации от Владельца Сайта.
22) Регистрационная форма - форма, расположенная на Сайте, в которую Пользователь вносит свои Персональные данные, а также логин и пароль для прохождения регистрации на Сайте.
23) Файлы Cookie - файлы, которые сохраняются на компьютере субъекта Персональных данных или мобильном устройстве при посещении Сайта;
Прочие термины и определения в Политике используются в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 «О персональных данных».
III. Принципы и правила обработки персональных данных
9. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:
1) обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
2) обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3) обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки;
4) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
5) при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер;
6) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
7) обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
10. При обработке персональных данных Общество обеспечивает их конфиденциальность и безопасность.
IV. Правовые основания обработки персональных данных
11. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных в Обществе, являются:
1) согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством РФ для соответствующей категории персональных данных;
2) достижение целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, осуществление и выполнение возложенных на Общество законодательством РФ и Уставом Общества функций, полномочий и обязанностей;
3) судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению Обществом в соответствии с положениями законодательства РФ об исполнительном производстве;
4) договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также договор, заключенный по инициативе субъекта персональных данных или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
5) обеспечение и (или) осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
6) осуществление прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
7) обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии их обязательного обезличивания;
8) обработка персональных данных в целях опубликования или обязательного раскрытия информации в соответствии с законодательством РФ.
V. Организация обработки персональных данных
12. В целях эффективной организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Обществе генеральный директор Общества назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе, который в соответствии с установленными полномочиями обеспечивает:
1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением в Обществе требований законодательства РФ и нормативных документов Обществе в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных в Обществе;
2) доведение до сведения работников Общества положений законодательства РФ, нормативных документов Общества по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;
3) контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками Общества.
13. К обработке персональных данных допускаются руководители Общества, наделенные этим правом работодателем, работники Общества, уполномоченные на обработку персональных данных в установленном Обществом порядке.
Указанные руководители и работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
14. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств.
15. Обработка специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
16. В целях реализации прав субъектов персональных данных Общество при обработке их персональных данных:
1) применяет правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
2) разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством РФ;
3) осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;
4) уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;
5) предоставляет по запросу субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством РФ, а также нормативными документами Общества;
6) осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и нормативным документам Общества;
7) проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства РФ о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.
17. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных ст. 10.1 Федерального закона «О персональных данных».
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.
18. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством РФ.
19. Передача персональных данных органам государственной власти допускается в отсутствие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
20. Трансграничная передача персональных данных Обществом не осуществляется.
21. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ, на основании заключаемого с этим лицом договора
22. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
23. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством РФ и требованиями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
24. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных в Обществе, предусмотренной приложением № 1 к настоящей Политике, определяются с учетом соблюдения требований законодательства РФ и (или) с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных и (или) согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
25. Порядок и способы уничтожения персональных данных в Обществе определяются в соответствии с законодательством РФ и нормативными документами Общества.
Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
1) по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
2) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
3) при предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные:
а) являются неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональных данных невозможно);
б) персональные данные получены незаконно;
в) персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) при выявлении неправомерной обработки персональных данных (в случае невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных);
5) в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
VI. Права субъекта персональных данных
26. Субъекты персональных данных имеют право на:
1) получение по запросу полной информации о своих персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
2) ознакомление со своими персональными данными при обращении в Общество;
3) уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4) прекращение обработки своих персональных данных;
5) предоставление своих персональных данных и согласия на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
6) отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
7) обжалование в соответствии с законодательством РФ действий (бездействия) Общества при обработке персональных данных;
8) осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
VII. Файлы COOKIE
27. Файлы Cookie, передаваемые Владельцем Сайта техническим устройствам Пользователя, могут использоваться для предоставления Пользователю персонализированных услуг, в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения работы Сайта.
28. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
29. Владелец Сайта вправе установить, что предоставление определенных функций Сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
30. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Владельца Сайта и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
31. Счетчики, размещенные на Сайте, могут использоваться для анализа файлов cookie Пользователя, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Владельцем Сайта и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
VIII. Отзыв Пользователем согласия на обработку персональных данных
32. В соответствии с ч. 5 ст. 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года в случае отзыва Пользователем Персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение Персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает Персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Администратора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
33. Для отзыва согласия на обработку Персональных данных Пользователю необходимо направить соответствующее заявление с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» на электронный адрес zakaz@piezus.ru или по почте по адресу: Россия, 109316, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Печатники, пр-кт Волгоградский, д.42 к.5, этаж 1, помещение I, ком. № 2.
IX. Заключительные положения
34. Ответственность за нарушение требований законодательства РФ и нормативных документов Общества в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ.
35. Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по интернет-адресу: https://www;piezus.ru
36. Вопросы и сообщения по поводу настоящей Политики пользователи могут направлять на электронный адрес zakaz@piezus.ru
37. Оператор вправе предложить Пользователю изменить и/или дополнить настоящую Политику путем опубликования Политики в новой редакции на сайте zakaz@piezus.ru без предварительного уведомления Пользователя. В случае несогласия с Политикой Пользователь не должен пользоваться Сайтом. Принятием Пользователем такого предложения являются конклюдентные действия по использованию Сайта на новых условиях.
38. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению законодательство Российской Федерации.
Приложение № 3 Согласие на обработку персональных данных для посетителей сайта